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第 5 节 界定与布置工作 让下属不再对目标产生抗拒感的 GROW 模型(第1页)

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书接上文,之前我们提到了新任管理者要在3个方面下功夫:「界定和布置工作」、「提高下属胜任力」和「建立信任关系」,本讲和下一讲谈第一个模块「界定和布置工作」。

所谓的「界定」指的是给下属界定职责,「布置工作」就是给下属定目标。作为新任管理者,你可能委屈地说,在自己被提拔之前每个人该干什么早就规定好了。比如银行的柜员该干什么早有规范,是我这个新任会计主管想改就改的吗?再说定目标,定KPI,是自己说了算的吗?上面有和自己商量吗?

没错,作为新晋管理者,除非在特殊状况(STARS的S、T阶段,详见微课「调整策略」),没有上来就改下属岗位职责的,更不可能对上面定下来的KPI讨价还价。我们能做的和要做的事——与下属建立目标与共识。

该如何做呢?我们谈2件事:

GROW模型让下属不再对目标产生抗拒感

帮下属缩短摸索期的「聪明」提问法

【GROW模型让下属不再对目标产生抗拒感】

作为一位新任管理者,工作中的有件事情逃不掉,那就是要和下属谈目标。但是我们常常会发现:我们在谈完目标之后,双方都很挫折。因为下属就开始了他的压力,然后你就要开始要盯数字,彼此都不好过。

下属之所以会对目标产生恐惧或者产生抗拒,其实并不是因为那个数字本身的问题,而是在这个过程中,彼此没有说清楚讲明白。此话怎讲?我们先来看一下,对于一位成熟的经理人在「设定目标」工作上,所展现的行为是这样的:「运用有效的工具方法,以及可行的关键步骤,来帮助下属设定一个具体的目标以及行动计划」。我来帮大家拆解一下,这里有四个关键词:「工具」、「步骤」、「目标」和「计划」。所以从这4个部分来看,我们要提供给大家一个非常重要的模型,叫做「GROW」模型,是一个非常好用的模式。它包含4部分:

Goal「目标设定」

Reality「现状分析」

Options「方案选择」

Will「未来行动」

四个英文首字母合在一起,正好是英文单词「GROW」,也就是中文「成长」的意思,帮助他人更健康地成长的「成长」。

在GROW模型的每一项中,我们通过一些提问的方法,来帮助下属。先厘清他要往哪里去,就是GOAL;然后启发他思考在现在的状况中离目标到底有多远,到底有哪些因素阻碍了我们;了解了Reality之后,我们要激发下属探索更多的可能,并帮他分析哪些是有效的哪些是无效的,引导他自己做出选择;最后去帮助下属去往那个目标迈进,去加强它的意志力和行动力。

【帮下属缩短摸索期的「聪明」提问法】

要想与下属就建立目标与共识,就用到GROW模型中G的提问技术。

很多新任管理者会说「谈目标最简单了,因为我们单位的目标非常具体明确」。以银行为例,日均余额多少多少,新增户多少多少,KPI清楚明白。每次公布目标,只要跟大家说到月底完成多少即可,讲完之后就地解散。如果你对金融行业不熟,看部《夺命金》,你看到那个女经理是如何下指标的,马上就明白了。这有什么不对吗?还能怎样?

可只要咱再多问一句「然后呢?」就会发现问题来了,下属开始了往目标迈进的「摸索期」。所以我们作为一个团队管理者,要做的不是只盯着数字而已,而是要帮助员工去缩短这个摸索期。为此,我们可以通过「聪明」提问法,来帮助他厘清思路,理解他的障碍点,建立共识。

我来举个我的好闺蜜许雪青的真实例子,她绝对是「聪明」提问的顶尖高手,我们来看一件她是如何运用这个来激发她家小保姆的。事情是这样的……

雪青和我一样是名讲师,整天飞来飞去,空中飞人。没时间照顾家里,就请了一个家政服务员小王照顾老人和小孩。小王17岁时从重庆大足来北京打工,在雪青家头一年表现不错,可到了第二年,老太太就经常和抱怨小王,说这姑娘早上起得晚,草草做了早饭,晚上看电视也很晚,没事就刷手机,还有几次发现她在和小保安眉来眼去。

暂停一下,你要是雪青会怎么办?会怎么和小王谈?

我们雪青不愧是知行合一的实战派讲师,您猜怎么着,她把小王叫过来,没有责怪,反而是赞许。

雪青把小王叫到了自己的屋里,关上门,拉了把椅子让小王坐在身边。小王起初以为阿姨是来兴师问罪的,有点紧张。雪青看着小王,非常正式地问:「小王,阿姨问你一个重要的问题」,雪青故意停了一下,。小王更局促了。雪青接着说:「小王,阿姨太喜欢你了,你愿不愿意在阿姨家做一辈子?你要想清楚再回答。」小王懵了,万万没想到。想了好半天,抬起眼睛看着雪青有些不好意地说:「对不起,阿姨。我不想一辈子做保姆……」雪青马上跟进问:「那你以后想做什么?」小王回应道:「我想在北京赚点钱,然后回老家开个饭馆。」「开饭馆,好呀!阿姨虽然舍不得你,但支持你。不过多大的饭馆呀?是几张桌子的那种吗?」小王不服地回答说:「才不是呢,那叫早点铺。我要开就开几十张桌子的饭店」。

注意,要点来了。提问就是要把对方模糊的表述引导清晰、明确的地方。从小王说不想干一辈子保姆,这是方向,不明确不具体。最后被雪青引导到了「开几十张桌子的饭店」,聚焦了,也趋紧可衡量了,可是有点不现实,而且似乎对雪青家没什么好处,怎么办?别急,更牛的还在后面。

咱们下讲和大家继续聊。

【小结及思考】

好,本讲就到这里,我们简单做个小结:

要想不让下属对目标产生抗拒感,在与员工订立目标时,要善用「GROW」模型。

要帮下属缩短摸索期,需学会「聪明」地提问引导。

在下一讲我们讲和大家谈一下「聪明」的提问的操作要点。

最后,留个思考题:

「在和员工订立目标时,尝试使用GROW模型,并告诉我你的心得。」

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